あなたとみち応援室(以下「当方」といいます。)が、あなたとみち応援室ウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)および各種業務サービスをとおして取得する個人情報については、細心の注意を払うべくプライバシーポリシーを定め、以下のように取扱いをいたします。
第1条 (個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌・指紋・声紋にかかるデータおよび健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条 (個人情報の安全管理)
当方は、個人情報の保護に関して、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当方の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
第3条 (個人情報の取得)
当方は、本サイトの運営および当方の各種業務サービスを提供するために必要な範囲で、本サイトの一般利用者様(以下「ユーザー」といいます。)および各種業務サービス利用者様(以下「クライエント」といいます。)から、ユーザーまたはクライエントに係る個人情報を取得することがあります。
第4条 (個人情報の利用目的)
当方は、当方が取得した個人情報について、法令に定める場合またはユーザー本人もしくはクライエント本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
(1) 本サイトの運営、維持、管理のため
(2) 各種業務サービスの提供のため
(3) ユーザーまたはクライエントからのお問い合わせに回答するため
(4) 新しいサービスなどの情報をお知らせするため
(5) 本サイトのメンテナンス、重要なお知らせなどのご連絡のため
(6) 不正・不当な目的で本サイトおよび各種業務サービスを利用しようとする者を特定し、利用をお断りするため
(7) 有料のサービスにおいて、利用料金を請求するため
(8) 上記の利用目的に付随する目的のため
第5条 (個人情報の利用目的の変更)
当方は、前条で特定した利用目的は、予めユーザー本人またはクライエント本人(以下「本人」といいます。)の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表のうえで変更を行う場合はこの限りではありません。
第6条 (個人情報の第三者提供)
当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当方が個人情報保護委員会に届出をしたとき
ア 利用目的に第三者への提供を含むこと
イ 第三者に提供されるデータの項目
ウ 第三者への提供の手段または方法
エ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
オ 本人の求めを受け付ける方法
2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 当方が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条 (個人情報の開示)
当方は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
(1) 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 開示することで当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 開示することが法令に違反することとなる場合
(4) 開示の請求が本人からであることが確認できない場合
2 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条 (個人情報の訂正および削除)
ユーザーまたはクライエントは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当方が定める手続きにより、当方に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2 当方は、ユーザーまたはクライエントから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3 当方は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーまたはクライエントに通知します。
第9条 (個人情報の利用停止等)
当方は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3 当方は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを本人に通知します。
4 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条 (個人情報の削除および廃棄)
当方は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
第11条 (お問い合わせ窓口)
当方の個人情報の取扱いに関するご質問等はお問合わせフォームをご利用ください。
第12条 (SSLセキュリティ(Secure Socket Layer)について)
本サイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーおよびクライエントが本サイトで入力する個人情報は自動的に暗号化されます。
第13条 (アクセス解析ツールについて)
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。なお、ユーザーおよびクライエントがお使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
第14条 (プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーおよびクライエントに通知することなく当方にて変更することができるものとします。
2 当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載されたときから効力を生じる
ものとします。
第15条 (プライバシーポリシーの制定日および改定日)
2024年5月15日 制定